La Division Administration, Finances et Services Généraux assure la gestion financière de la D.I.L. Elle élabore le budget, tient la comptabilité, prépare le plan de trésorerie et supervise l’exécution des crédits. Elle centralise les besoins des divisions, gère le patrimoine de la Direction et veille à la régularité des dépenses conformément au vade-mecum des pièces justificatives. Sa mission vise à garantir la discipline budgétaire, la transparence et une gestion optimale des fonds.
L’allocation des fonds se fait sur base des prévisions budgétaires soumises par les divisions. La Division de la Comptabilité et Gestion Budgétaire consolide ces prévisions et édite des Mises à Disposition des Fonds (MAD). Ce processus est supervisé par le Directeur Provincial et soumis au contrôle a priori et a posteriori du Gouverneur de province. Ainsi, chaque dépense est validée avant exécution et réévaluée après usage, garantissant une utilisation conforme aux priorités arrêtées.
Le budget de la D.I.L. est inclus dans celui de la Province, mais la Direction dispose aussi d’un budget autonome alimenté par une quote-part des recettes fiscales (11 %), des pénalités (50 %), des subventions et rétrocessions . Bien que le détail interne soit réservé à l’administration, des rapports périodiques et de reddition de comptes sont élaborés et transmis à la hiérarchie. Selon la réglementation sur la transparence, certaines synthèses budgétaires peuvent être consultées par le public sur demande officielle.
Les transferts et décaissements sont gérés par la Division de la Comptabilité et de la Gestion Budgétaire, mais ils ne peuvent être exécutés qu’après validation hiérarchique. Le Gouverneur de Province exerce un contrôle a priori (autorisation préalable pour certaines opérations financières et acquisitions) et un contrôle a posteriori (approbation, suspension ou annulation). Cette double surveillance vise à protéger les fonds publics et assurer leur conformité avec la législation.
Toute suspicion d’irrégularité est d’abord détectée par la Division d’Inspection ou la Division de Contrôle Fiscal. Ces services examinent la régularité des opérations, confrontent les déclarations aux paiements effectifs et peuvent proposer un redressement ou une taxation d’office . Si les anomalies persistent, elles sont transmises à la Cellule juridique et contentieux pour procédure disciplinaire ou judiciaire. Ce système garantit une lutte active contre la fraude, la corruption et les détournements.
Oui, elle travaille en synergie avec le Bureau de l’Intendance et la Division des Services Généraux. Elle prépare les dossiers liés à l’approvisionnement, valide la disponibilité budgétaire et assure le suivi financier des acquisitions . Ainsi, toute dépense relative aux fournitures, matériels ou services est contrôlée à la fois sur le plan administratif et financier, ce qui évite les achats irréguliers et garantit la bonne utilisation des fonds publics.
