La Division de l’Administration, des Finances et des Services Généraux a un rôle transversal au sein de la D.I.L. Elle supervise la gestion des ressources humaines, des finances internes, de la logistique et des approvisionnements. Elle coordonne aussi l’archivage des documents, le suivi administratif et le bon fonctionnement des services de soutien. Son action permet d’assurer la fluidité des opérations de toutes les autres divisions.
Tous les recrutements sont centralisés par cette division, conformément aux procédures de la fonction publique. Les avis de vacance de poste sont publiés par voie officielle et les candidatures doivent suivre un processus transparent et compétitif. Les postulants doivent respecter les critères exigés, déposer un dossier complet et se soumettre aux épreuves prévues. Cela garantit l’intégrité et l’équité du recrutement.
Les questions liées au personnel relèvent du service des ressources humaines, rattaché à cette division. Les agents qui rencontrent des difficultés professionnelles ou administratives doivent formuler une plainte écrite selon les procédures établies. Ces plaintes sont examinées avec rigueur et peuvent donner lieu à des mesures correctives ou à une médiation interne, assurant ainsi un climat de travail équitable.
Oui, mais uniquement si vous êtes membre du personnel interne de la D.I.L. Dans ce cas, vous pouvez solliciter des dossiers archivés ou d’autres documents administratifs par l’intermédiaire de votre supérieur hiérarchique. La division veille à ce que ces demandes respectent la chaîne de responsabilité et que la confidentialité des documents soit toujours préservée.
La cellule des approvisionnements et de la logistique, intégrée à cette division, est chargée de la gestion des stocks, de la distribution et du suivi des fournitures de bureau ainsi que des biens mobiliers. Elle planifie les besoins, assure la traçabilité et organise le réapprovisionnement en cas de rupture. Cela permet de maintenir une disponibilité constante du matériel nécessaire aux services.
La division entretient un lien opérationnel avec les institutions bancaires. Elle transmet les documents relatifs aux paiements internes et reçoit les confirmations de transaction pour appuyer la bonne gestion des opérations financières. Cette collaboration sécurise les flux monétaires de la D.I.L., renforce la transparence et garantit que les fonds publics sont gérés selon les règles en vigueur.
