- Utiliser un plan comptable standardisé :
- Organiser les données financières de manière cohérente entre projets, bailleurs et périodes.
- Mettre en œuvre la comptabilité en partie double :
- Enregistrer chaque transaction avec une écriture au débit et au crédit pour équilibrer les comptes.
- Assurer une saisie régulière des données :
- Enregistrer les transactions régulièrement (quotidiennement ou chaque semaine), en évitant les retards.
- Effectuer des rapprochements bancaires et de caisse :
- Confronter chaque mois relevés bancaires, transactions mobile money et journaux de caisse aux écritures comptables.
- Conserver les pièces justificatives :
- Garder factures, reçus, contrats, bulletins de paie et conventions avec les bailleurs.
- Réaliser des contrôles internes périodiques :
- Faire vérifier les comptes par une personne autre que celle qui enregistre les transactions.
- Préparer des rapports financiers réguliers :
- Partager des rapports mensuels ou trimestriels avec la direction et, le cas échéant, avec les bailleurs.