Idéalement, l’élaboration du budget est un effort collaboratif :

• Les responsables de programme donnent des détails sur les activités prévues et les coûts estimés.

• Le responsable financier ou le trésorier compile les données, ajuste et vérifie la cohérence.

• La direction et/ou le conseil d’administration révise et valide les priorités.

• Les bailleurs ou partenaires institutionnels (le cas échéant) peuvent donner des indications sur les coûts éligibles ou non.

Pour les petites associations au Lualaba ou ailleurs en RDC, le président et le trésorier prennent souvent l’initiative, parfois avec l’aide bénévole ou technique d’un partenaire.