La Division de la Comptabilité et de la Gestion Budgétaire est un pilier central dans l’organisation interne de la D.I.L.

• Elle élabore le budget annuel de la Direction.
• Elle contrôle et suit l’exécution des dépenses par rapport aux prévisions.
• Elle enregistre toutes les opérations financières dans les registres officiels.
• Elle veille au respect des normes de reporting fiscal et comptable en vigueur.
• Elle garantit la transparence et la traçabilité des flux financiers.

Oui, mais sous conditions précises.

• La division qui en fait la demande doit justifier ses besoins avec des éléments concrets.
• Un dossier officiel doit être transmis à la Division de la Comptabilité et de la Gestion Budgétaire.
• L’approbation dépend de la disponibilité des fonds dans le budget global.
• La décision finale est validée par la Direction Générale.
• Cette procédure permet d’assurer une utilisation rationnelle et contrôlée des ressources.

La tenue des écritures financières incombe exclusivement à cette division.

• Tous les revenus et toutes les dépenses y sont consignés.
• Des journaux comptables et grands livres sont tenus à jour.
• Chaque transaction est accompagnée de pièces justificatives (reçus, factures, ordres de paiement).
• Les archives financières sont organisées pour permettre un suivi et des vérifications à tout moment.
• La division assure ainsi la fiabilité et la régularité des comptes.

Les rapprochements financiers constituent une pratique régulière et obligatoire.

• Ils sont réalisés chaque mois pour vérifier la concordance des données.
• Les relevés bancaires sont comparés aux écritures comptables internes.
• En cas de décalage ou d’erreur, des ajustements correctifs sont immédiatement entrepris.
• Des rapprochements exceptionnels peuvent être faits en cas de besoin spécifique.
• Cette procédure prévient les irrégularités et renforce la transparence.

La Division de la Comptabilité et de la Gestion Budgétaire élabore plusieurs types de rapports financiers stratégiques.

• Rapports d’exécution budgétaire (prévisions vs réalisations).
• Plans de trésorerie pour anticiper les besoins financiers.
• Rapports de conformité aux normes fiscales et comptables.
• Documents de synthèse destinés aux auditeurs externes.
• Rapports périodiques pour informer la Direction Générale et les autorités de tutelle.

L’accès est limité afin de protéger la confidentialité des données financières.

• Seuls les agents dont les responsabilités opérationnelles l’exigent peuvent y accéder.
• Une demande officielle et motivée doit être introduite.
• La hiérarchie valide ou rejette l’accès selon la pertinence du motif.
• Les documents accessibles sont strictement encadrés par la réglementation interne.
• Cette restriction vise à préserver l’intégrité et la sécurité des informations budgétaires.