Le Bureau Exécutif supervise toutes les tâches stratégiques, administratives et de coordination au sein de la D.I.L. Il assure :

• La planification et l’orientation des politiques fiscales provinciales ;
• La coordination entre divisions pour éviter les doublons et améliorer l’efficacité ;
• La gestion des ressources humaines, y compris les nominations et mutations du personnel ;
• La supervision de la mise en œuvre des directives du Gouverneur ;
• Le suivi de la performance et de l’exécution des programmes.
  Ainsi, il constitue l’organe de pilotage central de la D.I.L.

Les demandes du public ne sont en principe pas traitées directement par le Bureau Exécutif. Celui-ci se concentre sur la gouvernance et la coordination de haut niveau. Toutefois, il est possible d’adresser une requête formelle, dûment signée, par l’intermédiaire du Secrétariat du Bureau Exécutif. Les plaintes ou questions courantes doivent passer par les divisions compétentes (ex. fiscalité, recouvrement, contentieux). Cette organisation garantit un traitement efficace et ordonné.

Le Bureau Exécutif est placé sous l’autorité du Directeur Général de la D.I.L., nommé officiellement par le Gouverneur de Province. Le Directeur Général assure :

• La représentation de la D.I.L. auprès des autorités provinciales et nationales ;
• La validation finale des décisions stratégiques et des budgets ;
• La coordination des activités de toutes les divisions ;
• Le contrôle de la discipline et du respect des textes réglementaires.
  Son rôle est à la fois décisionnel, représentatif et opérationnel.

Les décisions du Bureau Exécutif sont diffusées à travers différents canaux officiels :

• Des circulaires envoyées aux divisions ;
• Des notes internes et mémos validés par la Direction Générale ;
• Des réunions de coordination avec les chefs de divisions ;
• Des rapports de mission ou comptes rendus transmis après les sessions de travail.
  Cette communication formalisée garantit que chaque division reçoit les instructions de manière claire, uniforme et traçable.

En règle générale, le Bureau Exécutif ne s’occupe que des plaintes stratégiques ou de haut niveau qui concernent :

• Le fonctionnement global de la D.I.L. ;
• Les cas d’abus graves ou d’irrégularités administratives ;
• Les recours exceptionnels soumis au Gouverneur.
  Les plaintes opérationnelles ou quotidiennes (par ex. retards de paiement, erreurs de déclaration, contestations fiscales) doivent être adressées directement aux divisions spécialisées. Le Bureau Exécutif conserve toutefois un rôle d’arbitre final si nécessaire.

Le Bureau Exécutif établit des rapports périodiques destinés au Gouverneur et au Gouvernement provincial. Ces rapports sont produits :

• Trimestriellement, pour le suivi régulier des activités et des résultats financiers ;
• Annuellement, pour dresser le bilan global de l’année et fixer les priorités de la suivante ;
• Ponctuellement, à la demande expresse du Gouverneur ou lors d’audits.
  Ces rapports permettent de mesurer la performance de la D.I.L., d’assurer la redevabilité et de renforcer la transparence dans la gestion fiscale provinciale.